Онлайн-бухгалтерия или профессиональное сопровождение: что на самом деле выгодно для бизнеса

Вопрос о выборе бухгалтера – один из ключевых на старте бизнеса. Часто предприниматели пытаются сэкономить на оплате бухгалтерских услуг, особенно если доходы пока невелики. Почему это стратегия может оказаться проигрышной, рассказала руководитель направления по развитию партнерской сети «1С:БухОбслуживание» Анна Обухова.

Что происходит на рынке бухгалтерских услуг

Потребность в бухгалтерских услугах для бизнеса растет, и рынок активно на это реагирует. Если говорить об исполнителях, то уже несколько лет подряд наблюдаем увеличение числа новых компаний и существенное увеличение числа новых ИП, предоставляющих услуги по ведению бухгалтерского учета. Растет выручка крупных компаний – лидеров рынка, однако динамика роста выручки партнеров сети «1С:БухОбслуживание» опережает их показатели.

Доход партнеров «1С:БухОбслуживание» в 2025 году к 2024 году увеличился на 28%, это вдвое быстрее крупных игроков согласно ренкингам РА Эксперт. Активно развиваются также онлайн-бухгалтерии, в том числе от крупных банков.

Конечно, у предпринимателей возникают вопросы – как выбрать исполнителя для ведения бухучета, можно ли сэкономить на обслуживании, как снизить уровень налоговых и финансовых рисков?

При выборе бухгалтера чаще всего на слуху онлайн-сервисы, онлайн-бухгалтерии или самые крупные аутсорсеры. Они дают массивную интернет-рекламу, рекламу на телевидении, в средствах массовой информации. Мелкие исполнители в основном работают локально, имеют региональную специфику, поэтому сравнение с ними не очень корректно.

Рассмотрим ключевые преимущества «1С:Бухобслуживание» по сравнению с онлайн-бухгалтериями и сервисами банков.

Ключевые преимущества «1С:БухОбслуживание» для бизнеса

Критериев для сравнения может быть много, и каждый предприниматель формулирует их для себя. Для кого-то в приоритете удобство личного кабинета, возможность самостоятельной работы в учетной базе. Для онлайн-продавцов важна интеграция на маркетплейсах, для работающих с ВЭД – взаимодействие с таможней и т.д.

И все же, можно выделить ключевые критерии выбора бухгалтера, на которые ориентируется большинство клиентов. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Индивидуализация и коммуникация

Услуги партнеров сети «1С:БухОбслуживание» выигрывают в плане индивидуализации, потому что бухгалтер, работающий с современными технологиями 1С, глубоко вникает в суть бизнеса клиента. Он постоянно находится на связи, и это не просто ответы на разовые вопросы в чат личного кабинета или общий многоканальный телефон.

Все коммуникации и вопросы клиента, независимо от канала связи (мессенджеры, электронная почта, телефон, личный кабинет) интегрируются в единую ленту взаимодействия. Бухгалтер видит все запросы, не теряет ни одной задачи, оперативно на них реагирует.

Средняя продолжительность жизни клиента в нашем сервисе – более трех лет, и это высокий показатель. Бухгалтер знает всю учетную специфику клиента, поэтому может провести консультацию без запроса дополнительных ненужных деталей. Он также может помочь с разнесением банковских выписок, предложить решение, которое будет выгодным с точки зрения налогообложения, предоставить предпринимателю информацию для принятия управленческих решений.

Технологические возможности

Наши партнеры работают в программах фирмы 1С, которая является признанным лидером в бухгалтерском софте. Клиенты «1С:БухОбслуживание» могут рассчитывать, что независимо от их отрасли, у них не будет проблем с кассами, отчетностью, ЭДО. Услуги по интеграции выполнит сам бухгалтер, либо в этом поможет фирма 1С, в рамках технологического маркетплейса.

Если говорить про электронный документооборот, то это уже давно стандарт рынка. Наши бухгалтеры прекрасно знают сценарий работы с электронной подписью для сдачи электронной отчетности. Клиенту, у которого есть сотрудники, может быть предложен еще и кадровый электронный документооборот.

Контроль качества и квалификация

Законодательство в сфере учета не просто постоянно изменяется, оно еще и многократно усложняется. Государство усиливает контроль за бизнесом, поэтому внедряет новые инструменты. Это не только онлайн-кассы, ЕГАИС, Меркурий, Честный знак. Новинка этого года – система подтверждения товаров (СПОТ) и платформа для перевозчиков и грузоотправителей ГосЛог.

Если бухгалтер не следит за изменениями, не повышает свою квалификацию, он просто не сможет оказывать качественные услуги. В сети «1С:БухОбслуживание» этот вопрос находится на постоянном контроле. Дважды в месяц мы проводим вебинары для бухгалтеров по актуальным вопросам, ведем тренинги и курсы, проводим сертификацию сотрудников.

Еще до сдачи отчетности каждый бухгалтер в учетной базе может самостоятельно проверить качество ведения учета с помощью сервиса «Централизованный аудит качества ведения учета». Таким образом, ошибка не дойдет до налоговой инспекции, а будет сразу же исправлена. Помимо этого, наши методологи два раза в год разбирают ошибки в учетных базах, информируют об этом партнеров, разбирают протоколы разногласий и уточняют нюансы ведения учета.

Такой контроль со стороны фирмы 1С – это дополнительная гарантия и защита клиентов. Аналогов Централизованному аудиту качества учета на рынке в данный момент нет.

Финансовые гарантии

В рамках договора с «1С:БухОбслуживание» клиент получает финансовые гарантии качества ведения учета. Партнер несет ответственность в размере трех ежемесячных оплат клиента. Кроме того, каждый партнер, который обслуживает более 20 клиентов, попадает под общее страхование от фирмы 1С в размере до 2 миллионов рублей.

Онлайн-сервисы и банковские приложения также предоставляют свои гарантии (по договору или страхованию), но здесь есть важный нюанс: страховка распространяется не на качество учета, а на доступность и корректность работы сервиса. То есть, за ошибки, которые возникают в учете, предприниматель расплачивается сам.

Дополнительные возможности

Бухгалтерия — это не только отчеты и платежи. В бизнесе постоянно возникают вопросы, которые прямо к учету не относятся. Например, наши партнеры помогают получить кредит на выгодных условиях, подготовить отчетность для банка, показать, какие расходы можно сократить, как законно оптимизировать налоги. К востребованным дополнительным услугам партнеров 1С:БухОбслуживание также относятся: контроль и истребование дебиторской задолженности, сверка с контрагентами, ведение платежного календаря, оценка рисков, анализ федеральных и региональных льгот и т.д.

Федеральные онлайн-сервисы этим, как правило, не занимаются. А дополнительные консультации с «живым» бухгалтером могут стоить соизмеримо с ежемесячным тарифом «1С:БухОбслуживание».

Доверьте учет своего бизнеса профессиональным бухгалтерам 1С:БухОбслуживание

Хочу бесплатную консультацию

Выгрузка баз при расторжении договора

Не все клиенты при заключении договора на обслуживание задумываются, в каком виде они получат обратно свою учетную базу.

В договоре «1С:Бухобслуживание» после завершения взаиморасчетов предусмотрена бесплатная выгрузка базы. Причем база выгружается в стандартном формате и может быть загружена в локальную или облачную программу 1С, что в дальнейшем позволяет продолжать вести учет самостоятельно или с другим исполнителем. Другие федеральные компании и онлайн-сервисы обычно выгружают базу в Excel или PDF. Это означает, что база доступна только для просмотра, а не для бесшовного продолжения ведения учета.

Сравнительный анализ сервисов

Верный
шаг к успеху!