Я, как будто у меня собственная бухгалтерия, в любой момент располагаю информацией для оперативного принятия управленческих решений, имея для этого лишь компьютер и доступ в интернет.
Компания "Корона Стиль" (ИП Федорова О.Ю.) предлагает различные солнцезащитные системы на заказ с оказанием сопутствующих услуг. Сайт компании:
http://www.jalusi-spb.ru/ .
Несколько лет пользовалась услугами другой аутсорсинговой компании, предоставляющей услуги по ведению регламентированного учета по традиционной схеме. Раз в месяц я передавала им первичную документацию, они на ее основе формировали налоговую отчетность и рассчитывали суммы налогов к уплате в определенные законодательством сроки. Естественно, что при этом данные учета формировались с разрывом не только в пространстве, но и во времени, и оперативно использовать их для принятия управленческих решений было невозможно.
Специфика моей работы характеризуется наличием более десятка поставщиков. Сделки с ними частые, возможно даже по несколько в день. Многие поставщики, зная меня уже несколько лет, предлагали поставку товаров и услуг с отсрочкой платежа, товарный кредит. Это вроде бы хорошо для моего бизнеса, можно было временно свободные средства направлять на его развитие. Но в условиях отсутствия оперативных учетных данных, какими суммами я могу располагать и на какое время, приходилось либо отказываться от товарного кредита, либо выстраивать для себя различные схемы учета взаиморасчетов. Тратить на это драгоценное время, и, что обидно, одновременно платить аутсорсеру за его услуги, ведь необходимость расчета налогов для их уплаты с ИП в установленные сроки никто не отменял, а именно в этом я не сильна.
Специалисты «1С:БухОбслуживание. ПрофБО» предоставили мне удаленный доступ через интернет к моей учетной базе в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», учитывая мои пожелания, разработали регламент взаимодействия, при котором учет ведется в режиме текущего времени. Проблема пространственного и временного разрыва с момента появления первичного документа до его регистрации в учетной базе оказалась решена, и я, как будто у меня собственная бухгалтерия, в любой момент располагаю информацией для оперативного принятия управленческих решений, имея для этого лишь компьютер и доступ в интернет.
При этом нельзя сказать, что величина моих затрат на ведение регламентированного учета, формирование и сдачу обязательной отчетности и расчет налогов существенно выросла. Более того, она осталась прежней.