С сентября можно подавать одно авансовое уведомление по НДФЛ и взносам

С 01.09.2026 года бизнес сможет реже отправлять в налоговую уведомления по страховым взносам и агентскому НДФЛ. Можно будет заранее подать одно авансовое уведомление – сразу на год или на его часть. Такое право дает закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Среди прочих новшеств он внес изменения в ст. 58 НК РФ о порядке уплаты налогов и в ст. 78 НК РФ о зачете денег с ЕНС.

Сейчас уведомления нужно подавать регулярно. По НДФЛ их отправляют два раза в месяц: по выплатам за период с 1 по 22 – до 25 числа, по выплатам с 23 до конца месяца – до 3 числа следующего месяца. По отчислениям на страхование уведомления подают за каждый месяц – до 25 числа следующего.

Вскоре можно будет делать проще: указать в одном уведомлении, сколько НДФЛ и взносов планируется начислить в будущем. В документе нужно будет разбить суммы НДФЛ по периодам, за которые начислен налог, а страховые взносы – по месяцам. Например, уже к 25 сентября можно подать авансовое уведомление и указать в нем НДФЛ за периоды 1-22 сентября, 23-30 сентября, 1-22 октября и так далее до 31 декабря, а также взносы за август, сентябрь и остальные месяцы до конца года.

Вносить платежи заранее не придется. ФНС будет списывать их с ЕНС поэтапно, а именно:

• В счет НДФЛ – не позднее 2-го рабочего дня после окончания периода. Если на ЕНС денег не хватит, налоговая зачтет сумму в течение трех рабочих дней после формирования положительного сальдо.
• В счет страховых взносов – не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок их уплаты. А если денег недостаточно – в течение трех рабочих дней после того, как они поступят на ЕНС.

Переходить на новый порядок необязательно. Компания сможет выбрать сама, как ей удобнее работать – подать одно уведомление или по 1-2 каждый месяц, как прежде.

Очевидно, что фактические суммы налога и взносов периодически будут отличаться от заявленных в авансовом уведомлении. В таком случае действовать нужно будет по ситуации:

• Если платеж получился больше, придется в стандартный срок подать регулярное уведомление с новой суммой.
• Если же платеж уменьшился по сравнению с указанным в уведомлении, исправлять ничего не нужно. Лишняя сумма будет учтена после сдачи 6-НДФЛ или РСВ и вернется на ЕНС.

Новый порядок будет удобен компаниям, в которых выплаты стабильны. Бухгалтерии не придется каждый месяц готовить отдельные уведомления. Если же выплаты постоянно меняются, например, системой оплаты труда предусмотрены премии, такой порядок едва ли будет удобен.