Усиление контроля за кассами в общепите и другие новости о ККТ

ФНС дала старт проверке заведений общепита. С 1 марта 2025 года для них действуют обновленные кассовые правила, и теперь налоговые инспекции будут следить за их исполнением.

Согласно п. 5.11 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003, при расчетах за услуги общепита чек ККТ нужно формировать и выдавать клиенту после получения согласия на оплату. То есть чек теперь подтверждает, что предстоит прием денег. Если он выдан только после получения оплаты, это расценивается как отказ от использования ККТ и карается штрафом по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

ФНС сразу подготовила рекомендации по применению ККТ для заведений общепита по новым правилам. А также отнеслась с пониманием к их нарушению в первое время: в письме от 25.02.2025 № АБ-4-20/1906@ служба рекомендовала инспекциям временно не наказывать бизнес за ошибки.

Однако 04.07.2025 инспекциям направлено новое письмо – № АБ-4-20/6387@. В нем указано, что ограничение на проверки отменяется. Теперь ФНС предписывает усилить контроль за соблюдением порядка расчетов с использованием ККТ в общепите. Особое внимание поручено уделить заведениям с повышенными рисками (так называемая «красная» зона), а также тем, кто обслуживает клиентов через официантов.

Таким образом, налоговая переходит от периода адаптации к активному контролю. Владельцам заведений общепита следует убедиться, что кассовая техника применяется правильно.

Штраф за нарушение при первичном выявлении составляет (ч. 2 ст. 14.5 КоАП):

• Для должностных лиц и ИП – от 1/4 до 1/2 суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
• Для организаций – от 3/4 до полного размера суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Кстати, Министерство финансов планирует увеличить штрафы по статье 14.5 КоАП РФ за правонарушения в сфере кассовой техники. В Минфине считают действующие размеры недостаточными: потенциальная экономия может значительно превышать риск наказания. Новые размеры штрафов пока не озвучены, Минфин планирует ввести их с сентября 2026 года.

Но есть и хорошая новость: бизнес может не использовать ККТ при расчетах по СБП. Главное условие – отсутствие прямого взаимодействия с электронным средством платежа. Об этом говорится в письме Минфина от 20.06.2025 № 30-01-15/60743. Ранее ФНС настаивала на обратном: с 01.03.2025, по ее мнению, при расчетах между ИП и юрлицами через СБП нужно было применять ККТ. Минфин намерен направить свои разъяснения в ФНС для официального использования в работе.

И в заключение темы ККТ информация для тех, кто сотрудничает с самозанятыми. Минфин в письме от 28.05.2025 № 03-11-11/52500 напомнил: бизнес освобождается от уплаты страховых взносов с вознаграждения только при наличии чека, сформированного плательщиком НПД. Если самозанятый чек не выдал, нужно начислить и уплатить взносы.