ФНС утвердила новую 6-НДФЛ

Вышел приказ налоговой службы от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Он вносит корректировки в форму 6-НДФЛ, ранее утвержденную налоговой службой приказом от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Изменения вступят в силу через два месяца с даты опубликования, а это 09.02.2024. Таким образом, применять обновленный бланк нужно начиная с 09.04.2024.

Сейчас в приказе ЕД-7-11/649@ содержится уже устаревший расчет 6-НДФЛ — он не применяется, поскольку был разработан до последних поправок в Налоговый кодекс. После того как начнет действовать приказ № ЕД-7-11/1@, то есть с 09.04.2024, устаревшая форма заменится на актуальную.

Тем же компаниям, кто будет формировать 6-НДФЛ до 09.04.2024, нужно применять прототип новой формы — его ФНС рекомендовала в письме № БС-4-11/15166@ от 04.12.2023. Впрочем, рекомендованный бланк не отличается от вновь утвержденного. Одинаковы и правила их заполнения.

Форма из приказа от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в последний раз применяется для формирования расчета за 2023 год. Организациям и ИП с работниками на трудовых договорах и ДГПХ нужно представить его не позднее 26.02.2024 (перенос с 25.02.2024 из-за выходного дня).

Кратко напомним основное, из-за чего пришлось снова менять 6-НДФЛ. Главное — с 2024 года введены два ежемесячных расчетных периода по этому налогу:

• С 1 по 22 число. Перечислить НДФЛ, удержанный с выплат за этот период, нужно до 28 числа (уведомление по ЕНП подается до 25 числа);
• С 23 по 30 (31) число, а в феврале — с 23 по 28 (29) число. Перечислить налог за этот период нужно не позднее 5 числа следующего месяца (уведомление — не позднее 3 числа).

Кроме того, теперь в расчете есть поля для НДФЛ с начала года и за шесть расчетных периодов последнего квартала. Раньше таких периодов было три, а в четвертом квартале — четыре. Аналогично и с возвращенным налогом — его отражают с 01.01 с разбивкой по шести срокам уплаты. Раньше требовалось указывать возвращенный НДФЛ за последние 3 месяца, но разбивать эти суммы по конкретным датам возврата. Такие изменения отражены в Разделе 1.

Второй раздел также был немного переработан. В частности, появилась строка 131 «Налоговая база», изменилась детализация сумм доходов и исчисленного налога. НДФЛ, который удержан, а также возвращенный налог, теперь в Разделе 2 фигурирует не только общей суммой, но и в разрезе шести периодов последнего квартала.