Как открыть event-агенство?

Открыть фирму по организации праздников сегодня не составляет большого труда. Для начала необходимо принять решение о легитимности вашего агентства. Иными словами, определиться с организационно-правовым статусом: будете ли вы создавать хозяйствующий субъект со всеми атрибутами организации с вытекающими отсюда функциями, обязательствами и ответственностью. Можно зарегистрировать «ООО» или «СПД».

Форма собственности зависит от выбора владельца и его планов. Для начала достаточно зарегистрироваться частным предпринимателем на едином налоге, а если бизнес пойдет хорошо, можно потом открывать ООО. А вообще не помешает пройти консультацию у юриста.

Event-агентство — это не лицензируемый вид деятельности, поэтому кроме стандартной регистрации предприятия и открытия банковского счета больше ничего не надо. Мы сразу выбрали форму собственности ООО, так как четко понимали наши планы и возможности.

Для того, чтобы открыть event-агенство нужно лично разбираться во всех тонкостях этого бизнеса и иметь солидный опыт в организации мероприятий. Если Вы дорожите своей репутацией, то должны четко понимать, что продавать клиенту нужно готовый продукт, а не поле для собственных «шишек». Когда мы слышим от разных людей: " Я занимаюсь организацией праздников. Уже делал пару свадеб друзьям и теперь решил на этом зарабатывать», то осознаем, насколько люди недооценивают труд event-агенств и на одном рынке вынуждены существовать тамады, МС, любители и профессионалы.

Поэтому, первое, что нужно для открытия event-агенства — это профессиональный опыт. Второе — надежные подрядчики, с которыми вы прошли многолетние «огонь и воду». Это как шестеренки в механизме часов. Если одна дает сбой, то механизм нарушается и может даже остановиться. Третье — квалифицированные сотрудники. В Украине принято в мелком бизнесе принимать на работу недорогих начинающих сотрудников. В корне не поддерживаем такую стратегию. Новички должны ассистировать. Вести проекты должны полноценные специалисты. Ведь руководитель, какой бы опытный он ни был, не сможет вложить свои способности в голову своего даже очень способного, но «сырого» менеджера. Четвертое — талант. Это также как с PR. Если нет таланта, то на одной технике нельзя построить бизнес.

Генерировать идеи, вдохновляться окружением, транспонировать свой кругозор в работу, выделять основное и отсеивать менее важное, смотреть на проект глазами клиента — это то, что дано или не дано. Да, мы считаем, что event-специалист — это призвание. И, конечно же, пятый элемент — это наличие клиентов и умение их искать. В нашем бизнесе для поиска клиентов нужны связи, нужен статус, умение вести переговоры. Методы холодных звонков или рассылки презентаций — не годятся и не работают. Вы должны по праву ощущать себя владельцем бизнеса и профессионалом, а не менеджером по продажам, пытающимся push-методом продавать воздух.

С точки зрения документов для открытия, в украинском законодательстве, согласно КВЭД предусмотрен вид деятельности 93.29 Организация других видов отдыха и развлечений. Поэтому юридическая процедура регистрации агентства стандартная и прозрачная. Мы предпочитаем пользоваться услугами юристов по всем правовым вопросам. Но этот процесс вполне можно осилить и самостоятельно.

Еvent-агенство не нужно как-то специально «открывать» — если Вас регулярно просят устроить праздник или курс лекций или помочь отметить открытие нового проекта или посодействовать в представлении бренда на достойной площадке — считайте, что Ваше агентство открыто! У вас просто есть этот талант. Остальное — дело техники, связей, знакомств и трудолюбия.