ФНС будет быстрее выявлять подмену найма самозанятостью

Управление ФНС по Бурятии информирует, что налоговая служба разработала алгоритм анализа данных плательщиков налога на профессиональный доход. Благодаря ему сведения обрабатываются непосредственно при поступлении в налоговую, что позволяет оперативно выявлять факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. УФНС напоминает, что это незаконно.

Если обнаруживаются признаки подмены трудовых отношений, работодатель попадает в группу риска. Управление в своем сообщении приводит такие подозрительные признаки:

•  Сотрудничество с самозанятыми длится 3 месяца и дольше. 

• Все это время самозанятые выписывают чеки в адрес одного заказчика.

•   Компания организует регистрацию плательщиков НПД по своей инициативе. Например, на это указывает то, что для регистрации всех самозанятых используется один email. Либо при формировании чеков они используют одно и то же устройство (компьютер, планшет, смартфон). 

• Группа лиц мигрирует от одного работодателя к другому. У первого они работали по найму, а у второго стали самозанятыми. Структуры при этом связаны / взаимозависимы.

•   Компания наняла в качестве самозанятых своих бывших работников, хотя с момента их увольнения не прошло двух лет. По закону это запрещено. 

• Деньги самозанятым выплачиваются не единоразово, а несколько раз. 

•  В компании мало работников по трудовому договору, и при этом она привлекает значительное число плательщиков НПД. 

•  Самозанятые лица получают примерно столько же, сколько и штатные сотрудники.

ФНС рассматривает использование самозанятых вместо работников по найму как получение необоснованной налоговой выгоды за счет снижения обязательных отчислений. В связи с этим налоговики призывают организации и предпринимателей заключать договоры гражданско-правового характера только с реальными плательщиками НПД.

Чтобы избежать негативных последствий при работе с самозанятыми, рекомендуется:

•  Привлекать их для разовых или проектных задач. 

•  Ориентироваться на конечный результат, а не на процесс выполнения работы.

•   Заключая рамочный договор, оформлять к нему отдельные задания, прописывать сроки исполнения.

•   Подписывать акты по завершении работ. 

•  Перечислять оплату только после оказания услуг и не совмещать это с выплатой зарплаты штатным работникам. 

•  Не сотрудничать с бывшими или действующими сотрудниками.

Если же работодатель допустил нарушение, во избежание штрафов и пеней он может заранее подать уточненные расчеты по НДФЛ и страховым взносам.