Как бизнесу работать с электронными доверенностями

Минэкономразвития выпустило письмо от 30.03.2023 № П23-1-05-070-22282, в котором пояснены вопросы применения электронных (машиночитаемых) доверенностей — МЧД.

Сейчас представитель компании, действуя от ее имени, может применять электронную подпись физлица, в которой есть данные самой компании. Это так называемая КЭП сотрудника. Но с 1 сентября 2023 года правила меняются. Представителям нужно будет использовать КЭП физического лица нового типа — без упоминания о представляемой организации. Но к ней нужно приложить МЧД.

Применять КЭП нового типа вместе с МЧД можно и сейчас. До 1 сентября действует переходный период, в течение которого допустимы оба варианта подписания документов в электронном виде.

Каждое ведомство вводит собственный формат МЧД. Если его нет, подойдет единый формат от Минцифры. В письме сообщается, что вскоре выпустить доверенность можно будет в ЛК юрлица на Госуслугах. Но она может быть выпущена и в любой другой системе. Главное — соблюсти необходимый формат.

МЧД должна содержать сведения о полномочиях доверенного лица. Если она выпускается в порядке передоверия, в нее нужно включить данные исходной доверенности. Еще в ней должен быть указан срок ее действия. Выпустить МЧД организации и ИП могут на любой срок. Если сотрудник, на которого возложены полномочия этой доверенностью, уволился, ее можно отозвать до окончания срока.