Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 года согласно ФЗ №439 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16.12.19 в России вводятся электронные трудовые книжки. Подробнее здесь: https://its.1c.ru/db/stafft/content/35084/hdoc

Основное, на чем необходимо сосредоточиться работодателю - получить решение каждого сотрудника о том, как вести его книжку и быть уверенным, что бухгалтер начнет своевременно сдавать отчет.
Крайний срок сдачи первого отчета СЗВ-ТД – до 15.02.2020.
Партнеры 1С:БухОбслуживание помогают своим клиентам согласовать с работниками вариант ведения трудовой книжки, оформляют соответствующие документы.

Как работодателю подготовится к переходу:
1. Определить ответственного за ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.Издать приказ о назначении ответственного, дополнить его должностную инструкцию.
2. Настроить новый отчет СЗВ-ТД. Форма отчета реализована в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП 8.
Также можно скачать бесплатную программу с сайта ПФР. 
3. Определить/создать адрес электронной почты, на который сотрудники смогут направлять заявления на выдачу сведений о трудовой деятельности.
4. Внести соответствующие изменения в Локальный нормативный акт и утвердить их.
5. Уведомить работников о новых правилах по работе со сведениями о трудовой деятельности работников.
Предупредить каждого работника (включая находящихся в отпуске по уходу за ребенком), что он может получить трудовую на руки, если не хочет, чтобы компания продолжила ее вести.
Направить письменное уведомление и обязательно получить на нем подпись работника. 
6. Получить от работников заявления о сохранении или отказе от трудовой книжки на бумажном носителе. 
Информацию о поданном работником заявлении необходимо передать в ПФР.

Важно!
В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе и в электронном виде.
Работнику предоставляется бессрочная возможность перехода на электронное ведение записей о трудовой деятельности и после 2020 года, однако варианта с возвратом к бумажной трудовой книжке не предусмотрено.