С июня применяется новая инструкция по персонифицированному учету

Минтруд своим приказом от 03.04.2023 № 256н утвердил новую инструкцию по ведению персонифицированного учета. Она применяется с 02.06.2023. Инструкция из приказа от 22.04.2020 № 211н утратила силу.

Персонифицированные сведения подаются страхователями в Социальный фонд в составе отчета ЕФС-1. Согласно новой инструкции, подать его можно либо на бумаге (лично, с посредником или по почте), либо в электронном виде с КЭП (по ТКС, через портал госуслуг или ЛК страхователя). Способы подачи через МФЦ и сайт фонда теперь не применяются.

Если СФР обнаружит в сведениях расхождения, страхователю будет направлено уведомление о необходимости их устранить. Если успеть в течение 5 дней, то штрафа не будет. В новой инструкции уточнено, что в зависимости от способа направления уведомления пятидневный срок отсчитывается:

• со дня отправки уведомления по ТКС, который подтвердил оператор ЭДО или СФР;
• со дня размещения уведомления в личном кабинете страхователя.

Если компания заключила с человеком трудовой либо гражданско-правовой договор, а он не включен в систему персонифицированного учета (не имеет СНИЛС), она должна его зарегистрировать. Для этого заполняется и подается в СФР форма № АДВ-1. Со 2 июня действует новое правило: эту форму следует направлять в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем приема такого человека на работу либо заключения с ним ДГПХ.