В 2024 году работодатели будут платить НДФЛ дважды в месяц

27.11.2023 года утвержден закон № 539-ФЗ, изменяющий правила уплаты организациями и ИП налога на доходы нанятых ими физических лиц. Новшества начнут действовать с 01.01.2024.

Согласно новым положениям ст. 226 НК РФ, агентский НДФЛ будет списываться два раза каждый месяц. В связи с этим вводятся новые правила и для направления уведомлений о суммах налога (ст. 58 НК РФ).

В итоге в 2024 году будет действовать такой порядок:

1. Налог, начисленный за период с 1 по 22 число, платится до 28 числа. Представить уведомление на его списание нужно до 25 числа включительно.
2. Налог, начисленный за период с 23 числа по последний день месяца, платится в следующем месяце 5-го числа. Уведомление следует направлять в инспекцию до 3 числа включительно.
3. Налог, начисленный 23-31 декабря, платится в последний рабочий день года. В такой же срок подают уведомление.

Напомним, что в 2023 году НДФЛ за физических лиц перечисляется один раз в месяц. Деньги списываются налоговой инспекцией 28 числа. Представить уведомление налоговые агенты обязаны не позднее 25 числа. В него включается НДФЛ, начисленный физлицам с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего. Соответственно, налог за период с 23 по 31 число относится уже к следующему расчетному периоду.

В декабре подают два обязательных уведомления: первое — в обычном порядке, для второго крайний срок — последний рабочий день года. Во втором уведомлении необходимо отразить налог, начисленный 23-31 декабря, указав код периода: для платежки со статусом «01» — 34/03, со статусом «02» — МС.12.2023.

В текущем году последний день работаем 29 декабря. Но на эту дату лучше все же не откладывать и подать уведомление не позднее 28 декабря. Это рекомендуют представители ФНС.

Кроме того, в декабре 2023 года компании могут подать дополнительное уведомление по НДФЛ по своему желанию в срок до 12 числа включительно. В этом документе отражают налог, начисленный с 23 ноября по 9 декабря. Его подача никак не влияет на обязанность представить обязательное уведомление до 25 декабря — в него нужно включить полную сумму налога за период с 23 ноября до 22 декабря.

На основании поданных уведомлений происходит резервирование НДФЛ в счет будущей оплаты. Это происходит не позднее дня, следующего за получением инспекцией уведомления.