Контроль за работой бизнеса с самозанятыми усиливается

По оценке Минтруда, в России сейчас около 5,3 млн человек находятся вне официального рынка труда. В 2026 году планируется вывести из тени 1,3 млн человек.

Одно из распространенных нарушений в этой сфере — перевод штатных сотрудников в самозанятые. Бывший работник продолжает выполнять те же функции, но вместо трудового договора оформляет с компанией ДГПХ как плательщик НПД. Для работодателя это означает отсутствие с выплат ему НДФЛ и страховых взносов.

Государственные органы уделяют немало внимания выявлению таких случаев. Так, один из действующих индикаторов, по которым Роструд определяет необходимость внеплановой проверки, связан с работой бизнеса с самозанятыми. Он срабатывает, если компания привлекает более 35 самозанятых, каждый из которых получает в среднем более 35 000 рублей в месяц, работает с организацией более трех месяцев, а доля его дохода от такого сотрудничества составляет не менее 75%.

Помимо этого, есть еще 8 других индикаторов — полный перечень содержится в приказе от 30.11.2021 № 838н. Теперь же Минтруд собирается ввести еще один индикатор. Суть этого нового маркера нарушений в следующем:

• в отчетном квартале из компании уволились 10 и более работников;
• эти лица оформили статус самозанятых и заключили гражданско-правовые договоры с прежней или новой компанией;
• среднемесячный доход каждого такого самозанятого от этой компании составляет не менее 25 000 рублей.

Таким образом, всего индикаторов риска нарушений норм трудового права будет 10, и 2 из них связаны с исполнителями на НПД. Проект приказа Минтруда уже прошел общественное обсуждение. Если его утвердят, обновленный перечень индикаторов будет действовать до 31 декабря 2027 года.

Сам по себе один индикатор не означает, что работодатель нарушил закон, но говорит о такой вероятности. Его срабатывание повышает риск внеплановой проверки трудовой инспекции.

Добавим, что за нарушениями при сотрудничестве с самозанятыми также следит и налоговая служба. О том, какие доказательства подмены трудовых отношений ищут налоговики, рассказали в УФНС по Брянской области. В частности, это:

• Письменные доказательства, например, постоянные пропуска на территорию работодателя, журналы регистрации прихода и ухода.
• Кадровые документы: графики работы и отпусков, направления в командировки, приказы о возложении обязанностей.
• Расчетные листки по зарплате, ведомости выдачи наличных, регулярные перечисления на карту.
• Товарные накладные и счета-фактуры, кассовые, транспортные и другие документы, которые в процессе текущей деятельности компании подписал плательщик НПД.
• Журналы инструктажей на рабочем месте, направления на медицинские осмотры, удостоверения о проверке знания требований охраны труда.
• Дополнительные материалы: свидетельские показания, а также аудио- и видеозаписи.