Что нам помогает вести бухгалтерский учет без ошибок?
В любой деятельности бывают ошибки, в сфере бухгалтерского учета тем более, потому что хоть бухучет и называют «посмертным», но он отражает реальные жизненные события со всеми изменениями и корректировками. Избежать ошибок и вести учет качественно нам помогают сервисы 1С, которые проверяют работу бухгалтера. Если он где-то ошибся и что-то не досмотрел (все мы люди), то типовые сервисы «1С:БухОбслуживания» проверят за ним декларации и формы отчетности — качественно ли он ведет учет, «бьются ли цифры». Вплоть до того, что аудит указывает незаполненные статьи движения денег или непроведенные документы (а вдруг забыли провести), проверяет их, потому что правильность учета важна.
Многим клиентам не столько нужен сам бухгалтерский учет, сколько данные, которые может дать специалист на основании этого учета. Это налоги к уплате (а у кого-то и к возврату), сроки оплаты, необходимые отчеты. Поэтому данные должны быть корректными и соответствовать реальной ситуации, а не подгоняться в последний час, как это иногда встречается на практике. Ведение учёта без ошибок у нас обеспечивается проведением периодического Централизованного аудита Управляющей Компанией. Заказчик может быть уверен, что всё ведется корректно.
Централизованный аудит сверяет цифры деклараций, поданные по упрощенке, НДС, прибыли, зарплатным налогам, расчетам страховых взносов с данными учета. В данном случае бухгалтеру не получится просто руками вбить какие-то значения в отчеты и учет вести кое-как. Учет должен соответствовать декларации. Даже если мы передаем клиенту базу с уже отправленными отчетами, то мы можем быть уверены, что данные декларации совпадают с данными учета.
Бывает (но не у нас), что декларации делаются на коленке, вручную вводятся цифры, лишь бы сдать и прошло контрольное соотношение. А что находится «под капотом машины» — какие цифры и проводки сформированы и соответствуют ли они декларации — большой вопрос!
Мы можем это всё проверить и проверяем на своих клиентах, исправляя недочеты и ошибки предыдущего бухгалтера. Также можем провести экспресс-аудит любой базы. При условии, что декларации находятся в базе. Благодаря принципу единого окна (где ведем учет, там и формируем отчеты и отправляем в контролирующие органы через 1С-Отчетность) мы имеем возможность сверять данные. Если сданные отчеты находятся в Сбисе или Контуре мы можем выгрузить оттуда в электронном виде, загрузить в базу «1С:Бухгалтерии» и провести сверку данных.
Результатом аудита будет подробный отчет о недочетах ведения учета, который позволит бухгалтеру приблизить учет к сданным отчетам и получать достоверные данные, за которые будет несложно ответить перед налоговой или внебюджетными фондами. А владельцу бизнеса такой аудит поможет удостовериться в профессионализме своего бухгалтера.
Кукушкина Алена Владимировна, руководитель компании 1С:БухОбслуживание Бухсоюз,
г. Ярославль, Москва.
Партнер сети 1С:БО с 2020 года, на регулярном бухгалтерском обслуживании более 90 клиентов.
Обращайтесь!
