До 31 марта подайте в ФНС бухотчетность

Заканчивается кампания по направлению годовой бухгалтерской отчетности (БО) за 2025 год. Крайний срок ее представления в ФНС – 31 марта 2026 года.

Обязанность раз в год подавать финансовую отчетность установлена для всех коммерческих организаций, она не зависит от налогового режима и того, ведется ли деятельность.

БО представляется строго в электронном формате, утвержденном приказом ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@. Она публикуется в сервисе ГИР БО на сайте налоговой службы. Это предусмотрено ст. 18 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». С бухотчетностью организации могут ознакомиться все желающие. У ряда компаний есть право ограничить доступ к своей БО (постановление Правительства от 16.09.22 № 1624). Но это не значит, что ее можно не представлять.

Направить БО нужно в налоговую по месту учета. Для этого можно подключиться к любому коммерческому сервису по электронному документообороту с ФНС. Другой вариант – использовать собственный сервис службы «Предоставление налоговой бухгалтерской отчетности». Но прежде файл нужно подготовить бесплатной программе «Налогоплательщика ЮЛ».

Составлять бухотчетность за 2025 год нужно по правилам, установленным ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н). Требования соблюдать новый стандарт распространяется на все организации, в том числе на малый бизнес.

Приказ № 157н отменил привычные формы бухгалтерской отчетности из приказа № 66н от 02.07.2010. Вместо них предлагаются рекомендованные образцы отчетов – они приводятся в приложениях к ФСБУ 4/2023. Организации могут модифицировать эти образцы под специфику своей деятельности по правилам, приведенным в самом Стандарте. В частности, можно добавить строки с дополнительными данными, группировать показатели или удалить пустующие строки. При этом приводится минимальный набор данных, которые обязательно нужно показать в отчетах.

В состав БО по-прежнему входит баланс и отчет о финансовых результатах, а также приложение к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения.

Важная особенность новых правил – пояснения теперь должны быть обязательно, это неотъемлемая часть отчетности. Образец приведен в приложении № 8 к ФСБУ 4/2023. Без пояснений отчетность не примут.

Малый бизнес может подавать упрощенную отчетность – ее образцы приведены в приложении № 9. Но и для него пояснения – неотъемлемая часть БО.

Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то в ГИР БО нужно представить и аудиторское заключение. Подать его следует либо одновременно с отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней с даты ее подписания.

Если не представить БО, налоговая может наложить штраф по ст. 19.7 КоАП. Для организации он составит 3-5 тыс. рублей, а для должностного лица – 300-500 рублей.