ЕФС-1 за 2025 год надо сдать по новой форме

Не позднее 26 января всем организациям и ИП с работниками нужно представить в территориальное отделение Соцфонда форму ЕФС-1 за 2025 год. С 30 декабря действует новый бланк из Приложения № 1 к приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Порядок его заполнения содержится в Приложении № 2.

Если отчет подается в отношении 10 и более человек, его необходимо сформировать в электронном виде. Для этого нужно применять формат из приказа СФР от 17.11.2025 № 1463.

В отчет за год в обязательном порядке, кроме титульного листа, включается раздел 2 с данными о взносах на травматизм и о СОУТ. Из раздела 1 в годовой отчет нужно включить только подразделы, для формирования которых есть данные.

Так, если в 2025 году у страхователя были физлица, стаж которым начисляется с особенностями, то в отчет нужно включить подраздел 1.2 раздела 1. Если кто-то из таких сотрудников работал в условиях, при которых назначается досрочная пенсия, то в отчет нужно включить подраздел 2 раздела 1. Если в 2025 году страхователь перечислял за работников дополнительные пенсионные взносы, в отчет включают подраздел 3 раздела 1.

Форма отчета не претерпела кардинальных изменений – они преимущественно технические. Но есть новшества в порядке ее заполнения, и вот кратко основные из них:

• Отчет больше не нужно представлять в трехдневный срок при получении заявления на отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком до полутора лет. Сведения о таких работниках включаются только в годовую форму.
• Отменена обязанность представлять сведения о переводах дистанционных и надомных работников. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменены. Приём и увольнение таких работников отражаются в общем порядке.
• Разрешено одновременно указывать коды «НЕПД» и «НЕПН» для работников на неполном рабочем времени (неполный день и неполная неделя).
• Закреплён порядок подачи ЕФС-1 при отмене неполного рабочего времени: отражается мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов «НЕПД» и «НЕПН».
• Введён новый код статуса застрахованного лица «МДИГ» – для иностранных граждан, не застрахованных по ОПС, но подпадающих под международные договоры. По ним требуется подавать ЕФС-1.
• Уточнён порядок заполнения показателя «Численность работающих инвалидов»: теперь указывается численность инвалидов, на выплаты которым начислялись взносы на травматизм в отчётном периоде.
• В подразделе 1.2 при работе в территориальных условиях на неполном рабочем времени теперь прямо предусмотрено указание доли ставки.
• Введён новый код «ЧАЭСКОМ» для командирования работников за пределы радиоактивно загрязнённых территорий.

В дополнение к изменениям формы ЕФС-1 СФР скорректировал и правила электронного взаимодействия с компаниями.

С 31 января 2026 года отменяется обязанность работодателей направлять электронную квитанцию о получении документов из фонда, а также обязанность фонда дублировать документы на бумаге при отсутствии такой квитанции. Датой получения электронных документов работодателем будет считаться шестой рабочий день со дня их направления территориальным органом Соцфонда (приказ от 03.12.2025 № 1522).