Внеофисное хранение документов
02.08.2016
Предлагаем компаниям Москвы и Московской области рассмотреть возможность внеофисного хранения документов на территории фирмы 1C, что позволит снизить себестоимость хранения документов ( в т.ч. затраты на администрирование процесса и персонал), обеспечить безопасность хранения ( в т.ч. противопожарную) и доступность архива.
Хранение архива требует выделения оборудованных помещений, организации процесса. Это несет дополнительные расходы. Иногда площадь офиса расширить "под архив" достаточно сложно или дорого. Компаниям малого бизнеса -клиентам 1С:БухОбслуживание удобно хранить документы вне офиса.
Сбор и контроль оформления первичных документов, а также услуги хранения архива клиентов входят в состав тарифов "1С:БухОбслуживание". Партнер 1С:БухОбслуживание обязан в течение календарного года хранить документы клиента у себя в офисе, а по окончании года архив передается клиенту или партнер может оказывать клиенту дополнительные платные услуги по ответственному хранению его архива учетных документов.
Плюсы внеофисного хранения документов:
- Экономия места в офисе и безопасность хранения
- Доступность архива. Все документы заносятся в специализированную информационную систему (на платформе 1С:Документооборот) и размещаются на адресном складе. Найти необходимый документ или дело можно в течении 2-3 минут. Это особенно актуально именно для бухгалтерских компаний, которые обслуживают много клиентов и у которых может одновременно прийти несколько запросов от ИФНС, ПФР - а значит есть повышенный спрос на быстрый поиск документов клиентов.
- Оперативная курьерская служба соберет и доставит документы в течении нескольких часов, возможна отправка копий документов по электронной почте.
- Документы всегда в порядке и готовы к предоставлению по требованию. При необходимости сотрудники 1С систематизируют архив, переведут бумажный архив в электронный.
- Вы можете работать с необходимыми документами на территории нашего хранилища ( г. Москва, ул. Клары Цеткин 26) в специально оборудованном помещении.
Подробную информацию и прайс-лист на услугу готовы выслать по вашему запросу bo@1c.ru
Для партнеров 1С:БухОбслуживание предусмотрены скидки.
https://1cbo.ru/documents_safe/
Передавайте архивы на внеофисное хранение в фирму 1С!
Хранение архива требует выделения оборудованных помещений, организации процесса. Это несет дополнительные расходы. Иногда площадь офиса расширить "под архив" достаточно сложно или дорого. Компаниям малого бизнеса -клиентам 1С:БухОбслуживание удобно хранить документы вне офиса.
Сбор и контроль оформления первичных документов, а также услуги хранения архива клиентов входят в состав тарифов "1С:БухОбслуживание". Партнер 1С:БухОбслуживание обязан в течение календарного года хранить документы клиента у себя в офисе, а по окончании года архив передается клиенту или партнер может оказывать клиенту дополнительные платные услуги по ответственному хранению его архива учетных документов.
Плюсы внеофисного хранения документов:
- Экономия места в офисе и безопасность хранения
- Доступность архива. Все документы заносятся в специализированную информационную систему (на платформе 1С:Документооборот) и размещаются на адресном складе. Найти необходимый документ или дело можно в течении 2-3 минут. Это особенно актуально именно для бухгалтерских компаний, которые обслуживают много клиентов и у которых может одновременно прийти несколько запросов от ИФНС, ПФР - а значит есть повышенный спрос на быстрый поиск документов клиентов.
- Оперативная курьерская служба соберет и доставит документы в течении нескольких часов, возможна отправка копий документов по электронной почте.
- Документы всегда в порядке и готовы к предоставлению по требованию. При необходимости сотрудники 1С систематизируют архив, переведут бумажный архив в электронный.
- Вы можете работать с необходимыми документами на территории нашего хранилища ( г. Москва, ул. Клары Цеткин 26) в специально оборудованном помещении.
Подробную информацию и прайс-лист на услугу готовы выслать по вашему запросу bo@1c.ru
Для партнеров 1С:БухОбслуживание предусмотрены скидки.
https://1cbo.ru/documents_safe/
Передавайте архивы на внеофисное хранение в фирму 1С!
